Pedidos a Proveedores
De la solicitud de pieza a la recepción en inventario, sin salir del CRM
Cuando un técnico necesita una pieza, la solicita directamente desde el ticket. El responsable de compras la agrupa con otras solicitudes en una orden de pedido, la envía al proveedor y, al recibirla, el inventario se actualiza automáticamente con trazabilidad FIFO.
Ticket
Necesita pieza
Solicitud
Requerida
Orden
Agrupada
Enviada
Al proveedor
Recibida
FIFO aplicado
Disponible
En stock
Solicita Piezas Directamente desde el Ticket
Cuando necesitas una pieza para una reparación, créala solicitud directamente desde el ticket sin salir del flujo de trabajo. Se vincula automáticamente al ticket, técnico y proveedor habitual.
- Solicitud vinculada al ticket de reparación
- Referencia de pieza, cantidad y precio estimado
- Asignación al proveedor desde la ficha
- Estado de seguimiento: requerida → pedida → recibida
Nueva Solicitud de Pieza
Ticket T-0847Descripción
Pantalla iPhone 14 OLED
Referencia
SP-IP14-OL-BK
Precio estimado
89,00€
Proveedor
ScreenParts ES · saldo: 0€
Agrupa Solicitudes en Órdenes de Pedido
Consolida múltiples solicitudes de piezas de distintos tickets en una única orden de pedido a un proveedor. Optimiza envíos, reduce costes de transporte y gestiona todo desde un panel centralizado.
- Agrupación de solicitudes por proveedor
- Numeración automática de órdenes (OP-XXXX)
- Estado de orden: borrador → enviada → recibida
- Configuración de notificaciones por email
Orden de Pedido · OP-0023
BorradorPantalla iPhone 14 OLED
SP-IP14-OL-BK · T-0847
Pantalla iPhone 13 OLED Blanca
SP-IP13-OL-WH · T-0844
Batería iPhone 12 Max
BAT-IP12-MX · T-0840
Recepción con Trazabilidad FIFO Automática
Al marcar una solicitud o una orden como recibida, el stock del inventario se actualiza automáticamente con el nuevo lote. El sistema FIFO garantiza que se consume primero el stock más antiguo.
- Actualización automática del inventario al recibir
- Asignación de número de lote por recepción
- Trazabilidad pieza → ticket → garantía
- Alertas de stock mínimo configurables
Pedido Recibido
Completada ✓Pantalla iPhone 14 OLED
Lote: L-2024-09 · Ticket: T-0847
Pantalla iPhone 13 OLED
Lote: L-2024-09 · Ticket: T-0844
Batería iPhone 12 Max
Lote: L-2024-09 · Ticket: T-0840
Ficha de Proveedor con Saldo y Datos Fiscales
Cada proveedor tiene su ficha completa: datos de contacto, datos fiscales (CIF, régimen de IVA, retención IRPF), saldo actual y estadísticas de compras. Importa y exporta proveedores en CSV.
- Saldo en tiempo real (positivo/negativo)
- Datos fiscales: CIF, régimen IVA, retención IRPF
- Estadísticas: facturas, importe total, promedio mensual
- Importación/exportación masiva en CSV
ScreenParts ES
CIF: B-12345678 · Empresa
Saldo actual
−320,00€
Debemos al proveedor
Total facturas
47
~1.250€/mes
Beneficios Clave
Sin compras perdidas
Cada pieza pedida queda registrada, vinculada al ticket y al técnico que la solicitó.
Stock siempre actualizado
La recepción de pedidos actualiza el inventario automáticamente sin intervención manual.
Control de costes real
Sabes exactamente cuánto debes a cada proveedor y cuál es tu coste de piezas por ticket.
Trazabilidad total
De la pieza al lote, al ticket, a la garantía. Si algo falla, sabes exactamente qué pasó.
Menos tiempo en gestión
Un técnico solicita, el responsable agrupa y el sistema hace el resto.
Datos fiscales listos
Cada proveedor con CIF, régimen de IVA e IRPF para que tus facturas de compra sean correctas.
Funcionalidades Relacionadas
Empieza a Gestionar Mejor Hoy
Todos los módulos incluidos. Sin coste por usuario. Pagas solo por el volumen de reparaciones que gestionas.
¿Preguntas? Escríbenos a info@fixfloow.com