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NormativaObligatorio

Control de Fichajes Obligatorio en Talleres: RD 8/2019 + Reforma 2025

El registro de jornada laboral es obligatorio para TODAS las empresas desde 2019. Con la Reforma 2025, los requisitos se endurecen. Te explicamos como cumplir y evitar sanciones de hasta 225.018 euros.

27 Diciembre 20246 min de lectura

En este articulo:

1La Normativa Actual: RD 8/2019

Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada de trabajo de cada empleado. Esto incluye:

  • Hora de inicio y fin de la jornada laboral
  • Registro diario obligatorio (no semanal ni mensual)
  • Conservacion de registros durante 4 anos
  • Disponibilidad inmediata ante Inspeccion de Trabajo
  • Aplicable a TODOS los trabajadores, incluidos a tiempo parcial

Atencion: No importa el tamano de tu taller. Si tienes aunque sea 1 empleado, debes llevar registro de fichajes.

2Reforma 2025: Que Cambia

La reforma de 2025 introduce requisitos adicionales para garantizar la veracidad de los registros:

Validacion del empleado

El trabajador debe confirmar/firmar su registro diariamente

Registro de pausas

Obligatorio registrar pausas de comida y descansos

Integridad del registro

Los datos no pueden ser modificados una vez firmados

Geolocalizacion opcional

Se permite usar ubicacion para verificar el fichaje

3Sanciones por Incumplimiento

Multas segun gravedad:

Infraccion leve60 - 625 euros
Infraccion grave626 - 6.250 euros
Infraccion muy grave6.251 - 225.018 euros

Las sanciones se aplican POR TRABAJADOR. Un taller con 5 empleados sin fichar puede recibir multas multiplicadas por 5.

4Requisitos de un Sistema Legal

Para que tu sistema de fichajes sea valido ante Inspeccion de Trabajo, debe cumplir:

  • Registro de hora exacta de entrada y salida
  • Registro de pausas (comida, descansos)
  • Validacion/firma del empleado
  • Conservacion segura durante 4 anos minimo
  • Exportacion de datos para inspeccion (CSV, PDF)
  • Acceso inmediato a los registros
  • Integridad de los datos (sin manipulacion)

5Como Implementarlo en tu Taller

1
Elige un metodo de fichaje
App movil, tablet en recepcion, QR, o huella dactilar. Lo importante es que sea comodo y fiable.
2
Configura las reglas
Horarios, tolerancias, pausas obligatorias, ubicaciones autorizadas si aplica.
3
Forma a tu equipo
Explica la obligatoriedad y como usar el sistema. Es por su proteccion tambien.
4
Supervisa los primeros dias
Revisa que todos fichen correctamente y resuelve incidencias.
5
Exporta y guarda
Genera informes periodicos y guardalos de forma segura.

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Nuestro sistema de fichajes cumple con RD 8/2019 y la Reforma 2025. Multiples metodos de fichaje, geolocalizacion, firma digital, pausas, y exportacion para inspeccion. Todo integrado en tu CRM.

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