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Modulo

Control de Fichajes

Control horario 100% legal para tu taller.

Cumple con el RD 8/2019 y la Reforma 2025. Registro de jornada, pausas, geolocalizacion, firma digital y exportacion para inspeccion. Todo integrado en FixFloow.

RD 8/2019
Reforma 2025
Conservacion 4 anos
Formato digital

4 Formas de Fichar

Elige el metodo que mejor se adapte a tu taller. Todos cumplen la normativa.

App Web

Un clic desde el navegador

Codigo QR

Escanea en el taller

HWID

Dispositivo autorizado

Manual

Solo administradores

Control Horario Completo

Entrada, Salida y Pausas

Registra todos los movimientos del dia: entrada, pausas de comida, pausas cortas y salida. Todo con un clic.

Geolocalizacion Opcional

Verifica que el fichaje se realiza desde ubicaciones autorizadas. Radio configurable por ubicacion.

Alertas Automaticas

Recordatorios de entrada, alertas de no fichaje y notificaciones a admins. Por app, email o WhatsApp.

Firma Digital (Reforma 2025)

El empleado valida y firma digitalmente sus fichajes. Hash SHA-256 para garantizar integridad.

Auto-Cierre de Jornada

Cierra automaticamente jornadas olvidadas a una hora limite. Registra incidencia y notifica.

Dashboard de Equipo

Panel en tiempo real: quien esta trabajando, en pausa, sin fichar. Incidencias pendientes.

Historial Detallado

Cada registro queda guardado con fecha, hora, metodo utilizado e IP. El empleado puede validar y firmar digitalmente sus fichajes al final del dia o del mes.

Desglose de horas

Ordinarias, extraordinarias y complementarias separadas

Tiempo de pausas

Pausa de comida y pausas cortas registradas

Auditoria completa

Historial de cambios con usuario, fecha y motivo

Hash de integridad

SHA-256 que garantiza que los datos no han sido alterados

Jornada Completa

Viernes, 27 Dic 2024

Validado
Total
8h 13m
Efectivo
7h 13m
Pausas
1h 00m
Entrada registrada09:02
via App
Inicio pausa comida14:00
via App
Fin pausa15:00
via App
Salida registrada18:15
via App
Firmado digitalmente18:16
via Firma
Hash integridad: SHA-256 verificado

Panel Fichajes

Hoy, 27 Dic 2024

3
Activos
1
Pausa
1
Sin fichar
0
Incidencias
Carlos M.
Entrada
09:00
Horas
4:32
Ana L.
Entrada
08:45
Horas
4:15
Pedro G.
Entrada
09:15
Horas
4:17
Maria R.
Entrada
--:--
Horas
--:--
Maria R. no ha fichado (alerta enviada 09:30)

Panel de Administracion

Ve en tiempo real quien esta trabajando, en pausa o sin fichar. Gestiona incidencias, corrige fichajes y exporta datos para inspeccion o nominas.

Ver fichajes de todo el equipo
Corregir registros con motivo obligatorio
Resolver incidencias pendientes
Exportar para Inspeccion de Trabajo
Configurar horarios por empleado o general

Gestion de Incidencias

El sistema detecta automaticamente incidencias y las marca para revision. Los administradores pueden resolverlas con un motivo que queda registrado.

Olvido de entrada/salida
Fichaje tardio
Salida anticipada
Dispositivo no autorizado
Ubicacion fuera de rango
Fichaje duplicado
Correccion por admin
Auto-cierre automatico

Configuracion Flexible

Horarios por Dia

Configura entrada, salida y pausas para cada dia de la semana

Tolerancias

Minutos de gracia para entrada tarde y salida anticipada

Empleados Obligados

Define quien debe fichar por rol o individualmente

Geolocalizacion

Ubicaciones autorizadas con radio configurable

Dispositivos

Autoriza dispositivos especificos por HWID

Notificaciones

Recordatorios, alertas y canales (app, email, WhatsApp)

Exportacion para Inspeccion

Cumple con los requisitos de Inspeccion de Trabajo

CSV
Excel compatible
JSON
Integraciones API
PDF
Para inspeccion

Los datos exportados incluyen: empleado, fecha, entrada, salida, horas totales, horas ordinarias, horas extras, pausas, incidencias y validacion del empleado.

Cumplimiento Legal

Evita sanciones. Cumple RD 8/2019 y Reforma 2025 sin esfuerzo.

Automatizacion Total

Alertas, auto-cierre, calculo de horas. Todo automatico.

Control de Equipo

Sabe quien esta trabajando en todo momento.

Cumple la Ley sin Complicaciones

El control de fichajes esta incluido en todos los planes. Empieza a registrar jornadas hoy.