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Módulo

Control de Fichajes

Control horario 100% legal para tu taller.

Cumple con el RD 8/2019 y la Reforma 2025. Registro de jornada, pausas, geolocalización, firma digital y exportación para inspección. Todo integrado en FixFlow.

RD 8/2019
Reforma 2025
Conservación 4 años
Formato digital

4 Formas de Fichar

Elige el método que mejor se adapte a tu taller. Todos cumplen la normativa.

App Web

Un clic desde el navegador

Código QR

Escanea en el taller

HWID

Dispositivo autorizado

Manual

Solo administradores

Control Horario Completo

Entrada, Salida y Pausas

Registra todos los movimientos del día: entrada, pausas de comida, pausas cortas y salida. Todo con un clic.

Geolocalización Opcional

Verifica que el fichaje se realiza desde ubicaciones autorizadas. Radio configurable por ubicación.

Alertas Automáticas

Recordatorios de entrada, alertas de no fichaje y notificaciones a admins. Por app, email o WhatsApp.

Firma Digital (Reforma 2025)

El empleado valida y firma digitalmente sus fichajes. Hash SHA-256 para garantizar integridad.

Auto-Cierre de Jornada

Cierra automáticamente jornadas olvidadas a una hora límite. Registra incidencia y notifica.

Dashboard de Equipo

Panel en tiempo real: quién está trabajando, en pausa, sin fichar. Incidencias pendientes.

Historial Detallado

Cada registro queda guardado con fecha, hora, método utilizado e IP. El empleado puede validar y firmar digitalmente sus fichajes al final del día o del mes.

Desglose de horas

Ordinarias, extraordinarias y complementarias separadas

Tiempo de pausas

Pausa de comida y pausas cortas registradas

Auditoría completa

Historial de cambios con usuario, fecha y motivo

Hash de integridad

SHA-256 que garantiza que los datos no han sido alterados

Jornada Completa

Viernes, 27 Dic 2024

Validado
Total
8h 13m
Efectivo
7h 13m
Pausas
1h 00m
Entrada registrada09:02
via App
Inicio pausa comida14:00
via App
Fin pausa15:00
via App
Salida registrada18:15
via App
Firmado digitalmente18:16
via Firma
Hash integridad: SHA-256 verificado

Panel Fichajes

Hoy, 27 Dic 2024

3
Activos
1
Pausa
1
Sin fichar
0
Incidencias
Carlos M.
Entrada
09:00
Horas
4:32
Ana L.
Entrada
08:45
Horas
4:15
Pedro G.
Entrada
09:15
Horas
4:17
Maria R.
Entrada
--:--
Horas
--:--
Maria R. no ha fichado (alerta enviada 09:30)

Panel de Administración

Ve en tiempo real quién está trabajando, en pausa o sin fichar. Gestiona incidencias, corrige fichajes y exporta datos para inspección o nóminas.

Ver fichajes de todo el equipo
Corregir registros con motivo obligatorio
Resolver incidencias pendientes
Exportar para Inspección de Trabajo
Configurar horarios por empleado o general

Gestión de Incidencias

El sistema detecta automáticamente incidencias y las marca para revisión. Los administradores pueden resolverlas con un motivo que queda registrado.

Olvido de entrada/salida
Fichaje tardío
Salida anticipada
Dispositivo no autorizado
Ubicación fuera de rango
Fichaje duplicado
Corrección por admin
Auto-cierre automático

Configuración Flexible

Horarios por Día

Configura entrada, salida y pausas para cada día de la semana

Tolerancias

Minutos de gracia para entrada tarde y salida anticipada

Empleados Obligados

Define quién debe fichar por rol o individualmente

Geolocalización

Ubicaciones autorizadas con radio configurable

Dispositivos

Autoriza dispositivos específicos por HWID

Notificaciones

Recordatorios, alertas y canales (app, email, WhatsApp)

Exportación para Inspección

Cumple con los requisitos de Inspección de Trabajo

CSV
Excel compatible
JSON
Integraciones API
PDF
Para inspección
Los datos exportados incluyen: empleado, fecha, entrada, salida, horas totales, horas ordinarias, horas extras, pausas, incidencias y validación del empleado.

Cumplimiento Legal

Evita sanciones. Cumple RD 8/2019 y Reforma 2025 sin esfuerzo.

Automatización Total

Alertas, auto-cierre, cálculo de horas. Todo automático.

Control de Equipo

Sabe quién está trabajando en todo momento.

Cumple la Ley sin Complicaciones

El control de fichajes está incluido en todos los planes. Empieza a registrar jornadas hoy.