Inventario FIFO para Talleres: Control de Piezas y Trazabilidad
Una pantalla de iPhone 15 falla a los 10 días. ¿Sabes de qué proveedor vino? ¿De qué lote? ¿Cuántas más de ese lote has usado? Si no tienes respuesta a esas preguntas, estás pagando garantías de tu bolsillo sin poder reclamar nada.
La gestión de inventario en un taller de reparación tiene una particularidad que la diferencia del resto de negocios: cada pieza que sale del almacén va vinculada a un ticket, a un cliente y a una garantía. No es solo "cuántas pantallas tengo", sino "de qué pantallas específicas puedo responder si fallan".
El método FIFO (First In, First Out — lo primero que entra es lo primero que sale) combinado con el control por lotes resuelve exactamente este problema. FixFlow lo implementa de forma completamente automática.
Por qué FIFO y no "cojo la que tenga a mano"
FIFO no es solo una preferencia contable. En un taller tiene implicaciones prácticas muy concretas:
Evitas que el stock viejo se quede parado
Si siempre coges las piezas más nuevas, las antiguas se van acumulando. Con FIFO usas primero las que llevan más tiempo y evitas caducidades o piezas descatalogadas.
Trazabilidad limpia para garantías
Si FixFlow sabe que una pantalla vino del lote #047 de Proveedor X, y ese lote tiene un defecto, puedes identificar todos los tickets que usaron esa pantalla en segundos.
Valoración de inventario más precisa
El coste de las piezas usadas refleja el precio real de compra de ese lote específico, no un precio promedio artificial.
Reclamaciones a proveedores con datos
Cuando vas a reclamar una garantía al proveedor, llevas el número de lote, la fecha de compra y todos los tickets afectados. No hay discusión posible.
Cómo funciona el inventario en FixFlow
1. Recepción de mercancía
Cuando llega un pedido de tu proveedor, lo recibes en FixFlow: confirmas las unidades recibidas (que pueden diferir de las pedidas si hay merma o error), introduces el precio de coste y el sistema crea automáticamente un nuevo lote con fecha, proveedor y número de referencia.
2. Consumo automático en tickets
Cuando un técnico añade una pieza a un ticket de reparación, FixFlow descuenta automáticamente del lote más antiguo disponible (FIFO). El técnico no tiene que seleccionar ningún lote: simplemente elige la pieza y el sistema hace el resto.
En el ticket queda registrado exactamente qué lote se usó. Si el primer lote tiene 3 unidades y se necesitan 5, el sistema usa las 3 del lote antiguo y completa con 2 del siguiente.
3. Alertas de stock mínimo
Cada producto tiene configurado un stock mínimo. Cuando el stock cae por debajo de ese umbral, FixFlow envía una alerta al administrador o responsable de compras. Puedes configurar el stock mínimo según tu rotación habitual: si consumes 5 pantallas de iPhone 13 por semana, pon el mínimo en 10.
Caso real: Un técnico intenta añadir una pantalla al ticket pero no hay stock. FixFlow bloquea el consumo y crea automáticamente una solicitud de pieza a proveedor vinculada al ticket, para que no se olvide el pedido.
4. Trazabilidad completa
Desde la ficha de un lote puedes ver exactamente en qué tickets se usó cada unidad. Desde la ficha de un ticket puedes ver qué lote se usó. Esta bidireccionalidad es lo que hace posible gestionar garantías y reclamaciones a proveedores de forma eficiente.
Del ticket al pedido al proveedor sin salir del CRM
Uno de los flujos más potentes de FixFlow es el que va desde la necesidad de una pieza hasta el pedido al proveedor:
FixFlow agrupa las solicitudes de piezas de múltiples tickets en una sola orden de pedido por proveedor. Así evitas hacer 10 pedidos pequeños y puedes negociar volumen. Y cuando el pedido llega, cada pieza recibida queda vinculada al ticket que la originó.
Informes de inventario en tiempo real
Con todo el movimiento de stock registrado, FixFlow te da visibilidad completa sin tener que hacer inventarios físicos constantes:
Stock actual por producto
Desglosado por lote con fecha de entrada y unidades restantes
Rotación de stock
Qué piezas salen más y cuál es tu tiempo medio de stock
Compras por proveedor
Volumen, precios y estadísticas de calidad por proveedor
Productos bajo mínimo
Lista de lo que necesitas reponer ahora mismo
¿Sabrías decir ahora mismo cuántas pantallas de iPhone 13 tienes?
Con FixFlow el inventario se actualiza solo con cada reparación. Nunca más te quedarás sin piezas en el peor momento. Prueba 14 días gratis.
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