Facturación VeriFACTU en tu Taller: Cómo Funciona Paso a Paso
VeriFACTU no es solo "mandar facturas al fisco". Es un cambio en cómo se registran todos los documentos fiscales de tu taller. Te explicamos qué significa en la práctica, qué tienes que hacer tú y qué hace FixFlow por ti automáticamente.
El Reglamento de Facturación que entrará en vigor en 2027 obliga a todos los negocios a usar software que garantice la integridad e inalterabilidad de las facturas. En términos simples: no podrás modificar ni borrar una factura emitida sin dejar rastro. Y ese rastro tiene que enviarse a la AEAT.
Para un taller de reparación, esto afecta a cada ticket fiscal, cada factura de cliente y cada factura rectificativa. No es algo que se pueda ignorar: las multas por usar software no homologado pueden superar los 50.000€.
FixFlow ya está preparado
La infraestructura VeriFACTU está implementada en FixFlow. La activación se liberará con antelación suficiente para que puedas adaptarte sin prisas y sin contratar ningún servicio adicional.
Qué es VeriFACTU exactamente
VeriFACTU (Verificación Fiscal de Facturas) es el sistema de la AEAT para garantizar que las facturas no se pueden modificar después de emitidas. Cada factura genera una huella digital (hash encadenado) que depende de la factura anterior, formando una cadena inviolable.
Hay dos modalidades: el modo VeriFACTU (envío automático a la AEAT de cada factura en el momento de emisión) y el modo SIF (Sistema de Información al Fabricante, para negocios que prefieren auditoría bajo petición). FixFlow soporta ambos modos.
Modo VeriFACTU (recomendado)
Modo SIF (alternativa)
Series de facturación: para qué sirven
Una serie de facturación es simplemente un prefijo que agrupa facturas por tipo o por período. En FixFlow puedes crear las series que necesites y cada una tiene su propia numeración correlativa, obligatoria por ley.
Lo más común en un taller de reparación es tener al menos tres series:
Facturas ordinarias a clientes
F-2025-0001, F-2025-0002...
Tickets fiscales simplificados
T-2025-0001, T-2025-0002...
Facturas rectificativas
R-2025-0001, R-2025-0002...
Importante: Nunca puedes saltar números en una serie (p.ej. emitir F-0001 y luego F-0003 saltándose la segunda). FixFlow gestiona la numeración automáticamente para que esto no pueda ocurrir.
IVA en reparaciones: qué tipo aplicar
Los servicios de reparación de dispositivos electrónicos tributan al tipo general del IVA (21% en España). Sin embargo, hay situaciones especiales que debes conocer:
| Concepto | Tipo de IVA | Nota |
|---|---|---|
| Servicio de reparación | 21% | Tipo general para servicios técnicos |
| Venta de piezas/accesorios | 21% | Tipo general para bienes muebles |
| Empresa con NIF intracomunitario | 0% | Operación intracomunitaria exenta |
| Cliente particular de Canarias | IGIC 7% | Régimen fiscal especial canario |
En FixFlow configuras el tipo de IVA por defecto para cada serie y puedes sobreescribirlo por cliente (p.ej. clientes con NIF intracomunitario quedan marcados como exentos automáticamente).
Facturas rectificativas: cuándo y cómo emitirlas
Si una factura tiene un error (importe incorrecto, datos del cliente mal escritos, un servicio que finalmente no se realizó), no puedes simplemente borrarla y hacer otra. La ley obliga a emitir una factura rectificativa que anule la original.
En FixFlow el proceso es simple: abres la factura original, pulsas "Rectificar", indicas el motivo y el sistema genera automáticamente la factura rectificativa con referencia a la original. Ambas quedan registradas y enviadas a la AEAT.
Error en datos fiscales
NIF incorrecto, nombre mal escrito, dirección errónea
Devolución parcial
El cliente devuelve un accesorio o no se realizó un servicio
Descuento a posteriori
Acuerdo de precio posterior a la factura original
Qué hace FixFlow por ti en VeriFACTU
El objetivo de FixFlow es que no tengas que pensar en VeriFACTU en tu día a día. El sistema se encarga de todo el proceso técnico:
Hash encadenado automático
Cada factura genera su huella digital vinculada a la anterior. Completamente automático, no interviene el usuario.
Envío a la AEAT
En modo VeriFACTU, cada factura se envía automáticamente a los servicios web de la AEAT en el momento de su emisión.
QR de verificación
Cada factura incluye un código QR que el cliente (o la inspección) puede escanear para verificar su autenticidad en la web de la AEAT.
Registro inmutable
Ningún usuario (ni el administrador) puede modificar o eliminar una factura emitida. Solo se puede rectificar mediante el proceso legal.
Numeración correlativa garantizada
El sistema gestiona la numeración para que nunca haya saltos ni duplicados en ninguna serie.
¿Tu software actual está preparado para VeriFACTU?
No esperes a 2027. FixFlow ya tiene la infraestructura lista y la activación se liberará con tiempo para que todo esté en orden. Empieza gratis hoy.
Probar FixFlow Gratis