Qué dice la norma
El RD-ley 8/2019 obliga a registrar cada día la hora de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora, conservar esos registros 4 años y tenerlos a disposición del personal, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
Qué te puede costar no hacerlo
La ausencia de registro se tipifica como infracción grave en materia de relaciones laborales (LISOS), con multas que van de cientos a varios miles de euros — además de que, sin registro, las horas extra reclamadas se vuelven muy difíciles de rebatir.
El Excel firmado no escala
La hoja mensual que se firma «cuando se acuerda» tiene dos problemas: no es diaria de verdad y se rellena a posteriori. En una inspección, un registro digital con marca de tiempo cuenta otra historia.
Fichar donde ya trabajas
Si tu equipo ya vive dentro del CRM, lo natural es fichar ahí mismo: entrada y salida en un clic al empezar el turno, pausas si las usas, y los informes listos para exportar cuando la gestoría o la Inspección los pidan. FixFloow incluye el módulo de fichajes en todos los planes — una cosa menos que contratar.
Consejos rápidos
- Define turnos y descansos por escrito; el registro debe reflejar la realidad.
- Ficha también el propietario si trabaja en plantilla de otra sociedad.
- Revisa los informes mensualmente: los patrones raros se corrigen antes de que sean un problema.